Glosario de arrendamiento

El abandono del inmueble ocurre cuando el inquilino deja de vivir en la casa y de pagar la renta sin entregarla formalmente: sin firmar una entrega ni devolver las llaves.

El acta constitutiva es la escritura pública con la que nace una persona moral, como una sociedad o una asociación. Dice quiénes la forman, a qué se dedica, cómo se administra y quién puede representarla.

El acta de entrega-recepción es el documento que firman propietario e inquilino el día en que se entrega el inmueble rentado, para dejar constancia de la fecha, de lo que se recibe y del estado en que el inquilino lo recibe.

La actualización de la renta es el aumento periódico, normalmente anual, que el contrato fija de antemano para la mensualidad, ya sea según la inflación medida por el INPC o con un porcentaje fijo.

El administrador de inmuebles es la persona o empresa que se encarga de una renta por cuenta del propietario: cobra, atiende el mantenimiento, trata con el inquilino y gestiona las renovaciones a cambio de una comisión.

El apartado del inmueble es la cantidad que un interesado entrega para que el propietario o el asesor dejen de ofrecer una casa, departamento o local mientras se revisan sus documentos y se firma el contrato de arrendamiento.

El arrendador es la persona que da en renta un inmueble a cambio de un pago periódico. Normalmente es el propietario, aunque también puede ser alguien con facultades para rentarlo.

El arrendamiento comercial es la renta de un inmueble para una actividad económica, como un local, una oficina o una bodega. Se rige por reglas distintas a las de la renta de vivienda en impuestos, permisos y forma de resolver los pleitos.

El arrendamiento con opción a compra es el contrato en el que el propietario renta un inmueble y, además, le da al inquilino el derecho de comprarlo durante cierto plazo y a un precio fijado de antemano, sin obligarlo a hacerlo.

El arrendatario es la persona que recibe un inmueble en renta y paga por usarlo. En el lenguaje de todos los días es el inquilino, sea persona física o empresa.

El asesor inmobiliario es el profesional que intermedia una renta o una venta: promueve el inmueble, busca y filtra a los interesados y acompaña a las partes hasta la firma, normalmente a cambio de una comisión.

El aval es la persona que garantiza el pago de un pagaré firmándolo como aval, por lo que responde igual que quien lo suscribió y se le puede cobrar directamente si no se paga.

El avalúo de renta es el estudio con el que un valuador estima cuánto debería rentarse un inmueble, comparándolo con otros parecidos de la zona y considerando sus características. Cuando lo hace un asesor sin firma de perito, se suele llamar opinión de valor.

El aviso de desocupación es la comunicación por escrito con la que el inquilino informa al propietario, o el propietario al inquilino, la fecha en que el inmueble quedará libre y se entregará.

El aviso de privacidad es el documento que quien recaba datos personales debe poner a disposición de su titular para informarle quién los trata, qué datos usa, para qué y cómo puede ejercer sus derechos sobre ellos.

La boleta predial es el recibo del impuesto predial que cobra el municipio por cada inmueble. Muestra la clave catastral, a nombre de quién está registrado y si los pagos están al corriente.

Buró de Crédito es una sociedad de información crediticia: una empresa autorizada y supervisada por las autoridades financieras que reúne el historial de pagos de personas y empresas y solo lo comparte con autorización expresa del titular.

Buró de inquilinos es el nombre que se da a las listas o bases de datos de inquilinos con adeudos o conflictos que algunas empresas privadas comparten entre propietarios. No es Buró de Crédito ni una entidad regulada como él.

La carta garantía es un documento en el que una empresa, un empleador u otra persona se compromete por escrito a responder por un inquilino, o solo certifica su solvencia. No es una fianza ni un seguro.

La carta laboral es la constancia que expide el empleador para confirmar que una persona trabaja ahí, con su puesto, su antigüedad y, normalmente, su sueldo.

El certificado de libertad de gravamen es el documento que expide el Registro Público de la Propiedad para hacer constar si un inmueble tiene o no hipotecas, embargos u otras cargas y limitaciones inscritas en la fecha en que se emite.

La cesión del contrato es el traspaso que hace el inquilino de su lugar en el arrendamiento a otra persona, que pasa a ser el nuevo inquilino con los mismos derechos y obligaciones. Requiere el consentimiento del propietario.

El CFDI de arrendamiento es la factura electrónica que el arrendador emite por cada pago de renta que recibe, con los datos fiscales de ambas partes, el monto y, en su caso, los impuestos trasladados y retenidos.

La cobertura de una póliza jurídica de arrendamiento es el conjunto de servicios legales que el proveedor se obliga a prestar durante la vigencia, como investigar al inquilino, redactar el contrato, cobrar, demandar y recuperar el inmueble.

La cobranza extrajudicial es el conjunto de gestiones para cobrar una deuda sin acudir a un juez: llamadas, mensajes, cartas y negociación con el inquilino o con su obligado solidario.

El comodato es el contrato por el que una persona presta gratuitamente un bien, como una casa o un departamento, a otra que se obliga a usarlo con cuidado y a devolverlo.

El comprobante de domicilio es un documento reciente, como un recibo de luz, agua o predial, o un estado de cuenta, que acredita dónde vive o dónde recibe correspondencia una persona.

El comprobante de ingresos es el documento que demuestra cuánto gana una persona y de dónde viene ese dinero, como recibos de nómina, estados de cuenta o declaraciones. Se pide para saber si la renta le alcanza.

La constancia de conservación es el archivo que emite un prestador acreditado conforme a la NOM-151 para probar que un documento electrónico existía en cierta fecha y que no ha cambiado desde entonces.

La constancia de situación fiscal es el documento que emite el SAT con los datos de un contribuyente: RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen, obligaciones y estatus en el padrón.

El contrato de administración inmobiliaria es el acuerdo por escrito en el que el propietario encarga a una persona o empresa la gestión de su inmueble rentado: cobrar, atender al inquilino y coordinar el mantenimiento, a cambio de una comisión.

El contrato de arrendamiento es el acuerdo por el que el propietario concede a otra persona el uso temporal de un inmueble a cambio de una renta, y fija cuánto se paga, por cuánto tiempo y en qué condiciones se devuelve.

El contrato de exclusividad es el acuerdo en el que el propietario encarga a un solo asesor o inmobiliaria la promoción de su inmueble en renta o venta durante un plazo, y se compromete a pagarle la comisión pactada si la operación se cierra en ese tiempo.

Un contrato por tiempo indeterminado es el arrendamiento que no tiene fecha de vencimiento: sigue vigente hasta que una de las partes avisa a la otra que quiere terminarlo, con la anticipación que fija la ley o el contrato.

El convenio judicial es el acuerdo que propietario e inquilino firman dentro de un juicio y que el juez aprueba. Una vez aprobado, obliga igual que una sentencia.

Las costas son los gastos y honorarios que genera un juicio y que el juez puede ordenar que pague la parte que perdió a la que ganó.

La cuota de mantenimiento es la cantidad periódica que aporta cada unidad de un condominio para pagar la administración, la limpieza, la vigilancia y la conservación de las áreas comunes.

Los daños y perjuicios son la indemnización que debe pagar quien incumple una obligación: el daño es la pérdida o el menoscabo que sufre el patrimonio, y el perjuicio, la ganancia lícita que se dejó de obtener.

La deducción ciega es la opción que tiene el arrendador persona física de restar de sus ingresos por renta un porcentaje fijo, hoy de 35%, en lugar de comprobar sus gastos reales, además del predial que pague.

La demanda es el escrito con el que el propietario inicia un juicio ante el juzgado: cuenta qué pasó con la renta, dice qué le pide al juez y presenta los documentos que lo prueban.

El depósito en garantía es la cantidad que el inquilino entrega al iniciar la renta, normalmente un mes, para garantizar que cumplirá el contrato. No es una renta adelantada y se devuelve al final.

El derecho de preferencia es el derecho del inquilino que ha pagado puntualmente a ser preferido, en igualdad de condiciones, para firmar un nuevo contrato o para comprar el inmueble si se vende.

El desahucio es el procedimiento judicial para que el inquilino desocupe el inmueble, normalmente por falta de pago, y termina con el lanzamiento si no se va por su cuenta.

El despojo es el delito que comete quien ocupa un inmueble ajeno, o impide su uso a quien lo tiene, sin derecho y por la fuerza, con engaño o a escondidas. También puede cometerlo el propio dueño si saca por su cuenta a quien tiene la posesión legal.

El dictamen de investigación es el resultado de revisar al inquilino y a su obligado solidario antes de rentar: indica si la renta se aprueba, se aprueba con condiciones o se rechaza.

La e.firma es la firma electrónica avanzada que emite el SAT, asociada a tu RFC, que identifica a quien firma y, en los casos que permite la ley, tiene los mismos efectos que la firma autógrafa.

La ejecución de sentencia es la etapa en la que el juzgado hace cumplir, incluso con apoyo de la fuerza pública, lo que ordenó el juez cuando el condenado no lo cumple por su cuenta.

El embargo es la orden judicial que aparta bienes del deudor, como dinero en cuentas, vehículos o inmuebles, para asegurar que con ellos se pague una deuda que se reclama en juicio.

El emplazamiento es la notificación formal con la que el juzgado le avisa al inquilino que fue demandado, le entrega copia de la demanda y le abre el plazo para contestar.

La entrega del inmueble es la devolución formal de la casa o el departamento al propietario cuando termina la renta: el inquilino desocupa, regresa las llaves y ambos dejan constancia escrita del estado en que se recibe.

La escritura pública es el documento que un notario redacta y autoriza para hacer constar un acto, como una compraventa. En una renta es la prueba de quién es el dueño del inmueble, sobre todo cuando está inscrita en el Registro Público de la Propiedad.

El estudio socioeconómico es la revisión de la situación laboral, económica y de vivienda de quien quiere rentar, para saber si la renta que va a asumir cabe en sus ingresos y si los datos que dio son consistentes.

Las exclusiones son los casos y gastos que una póliza jurídica de arrendamiento no cubre aunque haya un problema con la renta, como los adeudos anteriores a la contratación o los avisos fuera de plazo.

La extinción de dominio es la pérdida de los derechos sobre un bien, a favor del Estado y sin pago, cuando ese bien se relaciona con ciertos delitos graves, aunque su dueño no los haya cometido.

La fecha cierta es la certeza, frente a terceros, de que un documento privado ya existía en un día determinado, porque esa fecha quedó respaldada por un fedatario, un registro público u otro medio confiable.

El fiador es la persona o institución que, mediante un contrato de fianza, se compromete a pagar por el inquilino si este no cumple, normalmente solo después de que se le haya reclamado primero a él.

La fianza es el contrato por el que una persona o una institución autorizada se compromete con el acreedor a pagar por el deudor si este no cumple, por ejemplo, por el inquilino.

El finiquito del arrendamiento es el documento con el que propietario e inquilino, al terminar la renta, hacen la cuenta final de lo que cada uno debe y dejan constancia de que, pagado el saldo, no tienen nada más que reclamarse.

La firma autógrafa es la que una persona hace de su puño y letra, con tinta, sobre un documento en papel, para expresar que está de acuerdo con lo que dice.

La firma electrónica avanzada es la firma electrónica que identifica con certeza a quien firma, depende solo de su control y permite detectar cualquier cambio posterior en el documento.

La firma electrónica simple es cualquier forma electrónica de aceptar un documento que no cumple los requisitos de la firma avanzada, como un trazo en pantalla, una casilla de «acepto», un correo o un código enviado por mensaje.

La fuerza mayor es un acontecimiento ajeno a las partes, imprevisible o inevitable, que impide cumplir una obligación, como un sismo que deja inhabitable una casa o una orden de autoridad que cierra un local.

El historial crediticio es el registro de cómo una persona ha pagado sus créditos, tarjetas y compras a plazos. Lo guardan Buró de Crédito y Círculo de Crédito, y solo se consulta con su autorización.

La identificación oficial es el documento con fotografía, expedido por una autoridad, que acredita quién es una persona. Para rentar suele ser la credencial del INE vigente, el pasaporte, la cédula profesional o, para extranjeros, el documento migratorio.

Una inmobiliaria es la empresa que agrupa asesores y opera la compra, venta, renta o administración de inmuebles, con procesos, herramientas y respaldo que un asesor por su cuenta no siempre tiene.

Un inquilino extranjero es la persona sin nacionalidad mexicana que renta una vivienda en México. Puede hacerlo como cualquier otra persona, con su pasaporte, su documento migratorio vigente y pruebas de que puede pagar.

El interés moratorio es el que se cobra por pagar tarde una deuda, como la renta o un pagaré. Corre desde que vence el pago hasta que se cubre y debe estar pactado por escrito.

El inventario fotográfico es la lista, acompañada de fotografías, de los espacios, accesorios, muebles e instalaciones de un inmueble rentado y del estado en que se encuentra cada uno al iniciar el arrendamiento.

El IVA en el arrendamiento es el impuesto al valor agregado que se cobra sobre la renta de un inmueble. La renta de casa habitación sin amueblar está exenta; la de locales, oficinas, bodegas y vivienda amueblada, por regla general, lo causa.

El juicio ejecutivo mercantil es la vía judicial rápida para cobrar títulos de crédito, como los pagarés de renta: empieza con un requerimiento de pago y, si no se paga, con el embargo de bienes.

Juicio especial de arrendamiento es el nombre común del juicio para resolver conflictos de una renta, como falta de pago, vencimiento del contrato o desocupación, y suele ser más corto que uno ordinario.

El juzgado competente es el que tiene facultad legal para conocer de un asunto. En los pleitos de arrendamiento de un inmueble, por regla general, es el juzgado del lugar donde está el inmueble.

El lanzamiento es la diligencia en la que, por orden de un juez, un actuario retira al ocupante y entrega la posesión del inmueble al propietario. Es el último paso cuando el inquilino no sale por su cuenta.

La mediación es una forma de resolver un conflicto sin juicio, en la que un mediador neutral ayuda a propietario e inquilino a dialogar y a construir ellos mismos un acuerdo.

Las mejoras al inmueble son obras o instalaciones que se agregan a la casa rentada. Se dividen en necesarias, útiles y de lujo, y quién las paga y quién se queda con ellas depende de lo autorizado por escrito.

La mora es el retraso en el cumplimiento de una obligación. En una renta, el inquilino cae en mora desde el día siguiente a la fecha en que debía pagar y no lo hizo.

La NOM-151 es la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, que fija los requisitos para conservar documentos electrónicos y demostrar que no han cambiado desde que se firmaron.

El obligado solidario es la persona que firma el contrato de arrendamiento comprometiéndose a pagar todo lo que deba el inquilino, igual que él y desde el primer incumplimiento.

El pagaré es un título de crédito por el que una persona promete pagar, sin condiciones, una cantidad de dinero en una fecha determinada, y que se puede cobrar por sí mismo en la vía ejecutiva mercantil.

La pena convencional es la cantidad que las partes pactan de antemano en el contrato para el caso de que una de ellas no cumpla, de modo que después no haya que probar cuánto daño se causó.

Una persona moral es una empresa o asociación con existencia jurídica propia. En el arrendamiento puede ser la arrendadora que da el inmueble en renta o la inquilina que lo toma, y siempre actúa por medio de un representante.

El plazo del contrato es el tiempo que dura el arrendamiento, de la fecha de inicio a la de vencimiento. Puede ser forzoso para ambas partes, forzoso solo para una de ellas o por tiempo indeterminado.

El plazo forzoso es el periodo del contrato de arrendamiento durante el cual las partes se comprometen a no darlo por terminado por su sola voluntad, de modo que quien sale antes asume la consecuencia pactada o la que fija la ley.

El poder notarial es el documento otorgado ante notario con el que una persona o una empresa autoriza a otra para actuar en su nombre, por ejemplo para rentar un inmueble, firmar el contrato o cobrar las rentas.

Póliza jurídica de arrendamiento es el nombre que el mercado da a un contrato de servicios jurídicos para rentas, que suele incluir investigación del inquilino, contrato y defensa legal si hay incumplimiento.

La posesión del inmueble es el poder de hecho que una persona ejerce sobre una casa, un departamento o un local: ocuparlo, usarlo y tener las llaves, con independencia de quién sea el dueño.

Un prestador de servicios de certificación (PSC) es una empresa, notario, corredor o institución pública acreditada por la Secretaría de Economía para emitir certificados de firma electrónica, sellos digitales de tiempo o constancias de conservación NOM-151, o para digitalizar documentos.

La prórroga del contrato es el acuerdo, por escrito y antes de que venza, para extender el mismo contrato de arrendamiento por un tiempo adicional, conservando sus condiciones salvo lo que se cambie expresamente.

La ratificación de firmas es el acto en que las partes de un documento privado comparecen ante un fedatario, se identifican y reconocen como suyas las firmas que aparecen en él, y el fedatario deja constancia de ello.

El recibo de renta es el documento con el que el propietario hace constar que recibió el pago de una mensualidad: quién pagó, cuánto, qué periodo cubre y por qué inmueble.

El reconocimiento de adeudo es el documento en el que el inquilino acepta por escrito que debe una cantidad de rentas u otros conceptos y, casi siempre, se compromete a pagarla en un plan de pagos con fechas y montos.

La recuperación del inmueble es volver a tener la posesión de una casa o departamento rentado cuando el inquilino no paga, lo abandona o no lo desocupa al terminar el contrato, siempre por la vía legal.

Las referencias de arrendamiento son los contactos que pueden hablar del inquilino: sobre todo arrendadores anteriores, que cuentan cómo pagó y cómo entregó la vivienda, y referencias personales que confirman quién es.

El régimen fiscal de arrendamiento es el conjunto de reglas del SAT con las que una persona física declara y paga el ISR por los ingresos que obtiene al rentar inmuebles.

El Registro Público de la Propiedad es la oficina estatal que inscribe los actos sobre inmuebles, como compraventas, hipotecas y embargos, para que surtan efectos frente a terceros. En el Estado de México está a cargo del IFREM y en la Ciudad de México del Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

El reglamento de condominio es el conjunto de reglas que aprueban los condóminos para usar las áreas comunes, convivir y administrar el edificio o el conjunto, y que obliga también a quien vive ahí rentando.

La renovación del contrato es la firma de un contrato de arrendamiento nuevo cuando el anterior vence, entre el mismo propietario y el mismo inquilino, con condiciones que pueden mantenerse o actualizarse.

La renta es el pago periódico, normalmente mensual, que el inquilino hace al propietario a cambio de usar el inmueble. Su monto, su fecha y su forma de pago se fijan en el contrato de arrendamiento.

La renta de corta estancia es el alojamiento de huéspedes por noches o semanas en una casa o departamento, casi siempre a través de plataformas digitales. La ley la trata como hospedaje y no como arrendamiento de vivienda.

Las reparaciones locativas son los arreglos menores que necesita un inmueble rentado por el uso diario, como cambiar focos, empaques o chapas desgastadas, y que la ley pone a cargo del inquilino.

Las reparaciones necesarias son los arreglos que hacen falta para que el inmueble rentado siga sirviendo para el uso pactado, como una filtración, una tubería rota o una falla eléctrica, y por regla general le corresponden al propietario.

El requerimiento de pago es el aviso formal con el que se le exige al inquilino cubrir lo que debe. Puede hacerlo el propietario por escrito antes de demandar o el juzgado al iniciar el juicio.

La rescisión del contrato es su terminación porque una de las partes incumplió una obligación importante, como pagar la renta. Si quien incumplió no la acepta, la tiene que declarar un juez.

La retención de ISR al arrendador es la parte del impuesto sobre la renta que un inquilino persona moral descuenta de cada pago a un arrendador persona física y entera directamente al SAT a cuenta de él.

El score de riesgo es un puntaje que resume qué tan probable es que un inquilino deje de cumplir con la renta, a partir de datos como sus ingresos, su historial de pagos y su estabilidad.

El seguro de caución es un seguro que emite una aseguradora autorizada para indemnizar al propietario, hasta la suma asegurada, si el inquilino no cumple las obligaciones garantizadas, como el pago de la renta.

El seguro de daños del inmueble es la póliza que se contrata con una aseguradora para cubrir la construcción contra riesgos como incendio, sismo, inundación o fugas de agua, y que suele incluir responsabilidad civil frente a terceros.

La sentencia es la resolución con la que el juez decide el fondo del juicio: dice quién tiene la razón y qué debe hacer cada parte, por ejemplo pagar las rentas o desocupar el inmueble.

El subarrendamiento ocurre cuando el inquilino renta a otra persona todo o parte del inmueble que él mismo renta. Para hacerlo necesita el permiso por escrito del propietario.

La tácita reconducción ocurre cuando el contrato de arrendamiento vence, el inquilino sigue en el inmueble y el propietario no se opone, de modo que la renta continúa sin firmar un contrato nuevo.

La terminación anticipada es dar por concluido el contrato de arrendamiento antes de su fecha de vencimiento, por decisión del inquilino, del propietario o de ambos, con las consecuencias que el propio contrato prevea.

El traspaso de local es la operación en la que el inquilino de un local comercial cede a otra persona su lugar en el contrato de arrendamiento, normalmente junto con el negocio, las instalaciones o la clientela, a cambio de un pago.

El uso de suelo es el destino que el plan de desarrollo urbano permite para cada predio, como vivienda, comercio, oficinas o industria, y determina qué actividades se pueden realizar legalmente en un inmueble.

La validación de identidad es la comprobación de que quien solicita rentar es realmente la persona que dice ser, normalmente con su identificación oficial vigente, una selfie o prueba de vida y el cotejo de sus datos.

Los vicios ocultos son defectos del inmueble que ya existían antes de rentarlo y que no se podían ver al entregarlo, como filtraciones o fallas en las instalaciones que aparecen con el uso.