¿Qué es la e.firma?

¿Para qué sirve realmente?

La e.firma se usa sobre todo en trámites fiscales y con el gobierno: presentar declaraciones, tramitar los sellos para facturar o firmar escritos ante algunas autoridades. Funciona con un archivo de certificado, un archivo de llave privada y una contraseña que solo conoce su titular. Quien tiene esos tres elementos puede actuar en tu nombre ante el SAT. Por eso nunca se comparte.

Es un tipo de firma electrónica avanzada, pero no el único: hay proveedores privados que ofrecen firma electrónica para contratos entre particulares sin usar la del SAT.

¿Se necesita para rentar?

No. Un contrato de renta puede firmarse con firma autógrafa o con firma electrónica. Lo que le da fuerza como prueba a un documento electrónico es poder demostrar quién firmó y que el contenido no cambió, por ejemplo con una constancia de conservación NOM-151.

Donde sí puede aparecer es en la parte fiscal: si emites CFDI de arrendamiento por tus rentas, normalmente necesitarás tu e.firma para tramitar los sellos ante el SAT. Confírmalo con tu contador.

Ejemplo. Un asesor en Huixquilucan le pide a un inquilino que le mande por correo sus archivos de e.firma "para agilizar el contrato". El inquilino hace bien en negarse: con ellos alguien podría presentar trámites fiscales a su nombre, y para rentar no hacen falta.

¿Qué conviene recordar?

• No envíes tus archivos ni tu contraseña de e.firma a nadie.
• Antes de firmar un contrato, pregunta cómo se firma y cómo se conserva.
• Guarda el documento firmado junto con su constancia.