¿Qué es un administrador de inmuebles?

Es la solución para el propietario que no quiere, o no puede, estar al pendiente de su renta: vive en otra ciudad, tiene varias propiedades o simplemente no tiene tiempo. El administrador se vuelve el contacto diario del inquilino.

¿Qué hace normalmente?

• Cobra la renta y la entrega al propietario con un reporte.
• Recibe los reportes de fallas y coordina el mantenimiento.
• Revisa la vivienda al entregarla y al recibirla.
• Gestiona renovaciones, aumentos y avisos.
• Da seguimiento cuando hay atrasos.

No es lo mismo que el asesor inmobiliario, que consigue al inquilino y acompaña la firma: el administrador se queda durante toda la renta. A veces la misma persona o la misma inmobiliaria hace las dos cosas.

¿Puede firmar por el propietario?

Solo si tiene facultades. Lo normal es un contrato de administración por escrito y, para firmar contratos de arrendamiento a nombre del dueño, un poder notarial con facultades suficientes. Sin eso, el contrato puede ser cuestionado.

¿Cuánto cobra?

En el mercado es común un porcentaje de cada renta cobrada y, a veces, cargos aparte por conseguir inquilino o por gestiones extra. No hay una tarifa fija: compara y pide que todo quede por escrito.

Ejemplo. El ingeniero Salas vive en Querétaro y tiene un departamento rentado en Naucalpan en $18,500. Contrata a un administrador con poder notarial para firmar la renovación, cobrar y atender al inquilino. Cuando aparece una fuga en el baño, el administrador manda al plomero y le pasa la factura.

Con una protección jurídica

El administrador puede encargarse de los trámites de la protección jurídica, pero el beneficiario sigue siendo el propietario (si son varios dueños, todos). La incidencia se reporta desde la cuenta del propietario dentro de 30 días naturales, así que acuerda con tu administrador que te avise en cuanto haya un atraso.