¿Qué es un prestador de servicios de certificación?

Un documento electrónico necesita a alguien neutral que responda dos preguntas: quién firmó y desde cuándo existe sin cambios. Esa es la función del PSC. No es parte del contrato ni representa a nadie: certifica.

¿Qué servicios presta?

La acreditación se otorga por servicio, y un PSC puede tener uno o varios:

• Certificados de firma electrónica. Ligan a una persona identificada con sus datos de firma, lo que permite una firma electrónica avanzada.
• Sellos digitales de tiempo. Prueban que un archivo ya existía en cierta fecha y hora.
• Constancias de conservación. Las que prevé la NOM-151 para acreditar que un documento no ha cambiado.
• Digitalización. Convierte documentos en papel a electrónicos conforme a la misma norma.

Por eso conviene revisar para qué está acreditado cada uno: hay prestadores que emiten constancias de conservación pero no certificados de firma.

¿Da fe pública?

No. Aunque el PSC sea un notario o un corredor, la acreditación como prestador no implica fe pública por sí misma. Su valor está en la confiabilidad técnica del servicio, que el juez toma en cuenta al valorar el documento. Si buscas que un fedatario haga constar un acto, eso es otra cosa, como la ratificación de firmas.

¿Y la e.firma del SAT?

La e.firma la emite el SAT como autoridad certificadora del gobierno, no como prestador privado. Para un contrato entre particulares no es necesaria.

Ejemplo. Una administradora de Huixquilucan firma en línea el contrato de un departamento de $32,000 al mes. La plataforma que usa trabaja con un PSC acreditado que emite la constancia de conservación del PDF. Años después, en una discusión sobre el monto de la renta, la administradora presenta el archivo con su constancia y la huella coincide.

¿Cómo verificar a un PSC?

• Busca su nombre en el listado de prestadores acreditados que publica la Secretaría de Economía.
• Revisa qué servicios tiene acreditados y que la acreditación siga vigente.
• Pregunta a la plataforma de firma con qué PSC trabaja y descarga siempre la constancia junto con el documento.