¿Qué es un contrato de administración inmobiliaria?

Quién es y qué hace quien administra ya lo explica el término administrador de inmuebles. Aquí hablamos del documento que fija hasta dónde llega ese encargo. Sin contrato, cada malentendido se discute de memoria: quién autorizó una reparación, por qué la renta llegó tarde, quién guarda el depósito.

¿Qué debe decir?

• Servicios incluidos: cobro de renta, reportes, mantenimiento, renovaciones, entregas y recepciones.
• Manejo del dinero: a qué cuenta entra la renta, en qué fecha se entrega al dueño y con qué reporte. Lo sano es que rentas y depósitos no se mezclen con el dinero propio del administrador.
• Límite de gasto: hasta qué monto puede autorizar reparaciones sin consultar.
• Comisión: porcentaje de cada renta y cargos aparte, si los hay. Conviene que se cobre solo sobre lo efectivamente cobrado.
• Facultades: si puede firmar contratos o renovaciones. Para eso necesita además un poder notarial; el contrato de administración por sí solo no basta.
• Impuestos: quién emite el CFDI de arrendamiento. La obligación fiscal sigue siendo del dueño, aunque el administrador lo timbre.
• Duración y salida: plazo, aviso para terminar y entrega de llaves, expedientes y saldos al final.

¿Y si el inquilino deja de pagar?

Define qué hace el administrador: llamadas y avisos de cobranza extrajudicial, en qué plazo te avisa y desde cuándo pasa el caso a un abogado. Una demanda la presenta el propietario o su apoderado, no el administrador por el solo hecho de administrar.

Ejemplo. La señora Ibarra vive en Monterrey y tiene dos departamentos en Tlalnepantla, rentados en $11,000 y $13,500. Firma con un despacho local por un porcentaje de lo cobrado, con un tope de $3,000 para reparaciones sin consultarle y reporte mensual. Cuando falla el calentador de uno, el despacho lo cambia en un día; cuando el otro inquilino se atrasa, le avisa esa misma semana.

Antes de firmar

Pide referencias, revisa que el administrador esté identificado con nombre, domicilio y RFC, y que el contrato diga cómo te rinde cuentas. Si también consiguió al inquilino, separa ese pago del de administración: la colocación suele pactarse en un contrato de exclusividad.