¿Qué es el acta constitutiva?

Cuando rentas a una empresa, o le rentas a una, no tratas con una persona sino con una persona moral. El acta constitutiva es la prueba de que existe. Se otorga ante notario o corredor público como escritura pública y, en las sociedades mercantiles, se inscribe en el Registro Público de Comercio, que le asigna un folio.

¿Qué revisar en ella?

• Denominación y fecha. Que el nombre coincida exactamente con el del contrato y con el de su constancia de situación fiscal.
• Objeto social. A qué puede dedicarse la empresa. Si va a rentar un local, conviene que la actividad quepa en él.
• Administración. Si la dirige un administrador único o un consejo, y quién la representa.
• Duración y domicilio. Que siga vigente y dónde tiene su domicilio social.
• Datos de inscripción. El folio del registro, que confirma que no es una sociedad irregular.

¿Basta con el acta?

No. El acta es la foto del nacimiento, y la empresa pudo cambiar después: nuevos socios, otro nombre, otro administrador. Esos cambios constan en otras escrituras. Además, quien firma necesita facultades suficientes, que pueden estar en la propia acta o en un poder notarial aparte. Pide los dos documentos, más la identificación oficial del firmante, y compara nombres y fechas.

Ejemplo. Una empresa de software quiere rentar unas oficinas en Huixquilucan por $35,000 al mes. Su gerente entrega el acta de 2015, pero el administrador que ahí aparece ya no trabaja ahí. El asesor pide la escritura del cambio de administración y el poder del gerente. Sin esos papeles, el contrato podría ser impugnado por falta de representación.

Si la empresa es la arrendadora

El inquilino también debe revisar. Pide el acta, el poder de quien firma y la escritura del inmueble a nombre de la empresa. Así sabes que quien te renta puede hacerlo.

La lista completa de documentos para un inquilino está en la guía Qué documentos pedirle a un inquilino antes de rentar.