¿Qué es la ratificación de firmas?

Un contrato de renta firmado entre particulares es válido sin notario. La ratificación no lo vuelve más válido: lo vuelve más fácil de probar. El notario no revisa si las condiciones son justas ni redacta el texto. Hace constar quiénes comparecieron, que se identificaron y que reconocieron su firma, o que firmaron frente a él.

¿Qué se gana?

• Firmas difíciles de negar. Si después alguien dice que esa no es su firma, ya existe la constancia de un fedatario. En buena medida se evita la discusión con peritos en caligrafía.
• Fecha cierta. Desde el día de la ratificación, el documento tiene una fecha que vale frente a terceros, sin importar la que diga el papel. Pesa ante un embargo, una venta del inmueble o una extinción de dominio.
• Identidad comprobada. El notario revisa la identificación oficial de cada parte.

¿Notario o corredor público?

En vivienda, el camino es el notario. El corredor público también ratifica firmas, pero su función de fedatario es para actos mercantiles y la ley que lo rige excluye los que tratan sobre inmuebles. Si te ofrecen ratificar con corredor un arrendamiento, pregúntale a tu abogado si procede en tu caso.

¿Cómo se hace?

1. Lleva el contrato, firmado o por firmar, con todos sus anexos y un original por parte.
2. Acuden el propietario, el inquilino y el obligado solidario, cada uno con identificación vigente. Algunas notarías aceptan citas separadas.
3. El notario asienta la ratificación y devuelve los originales con su certificación. Pregunta el costo antes: lo fija cada notaría.

Ejemplo. La familia Ortega renta un local en el centro de Toluca en $28,000 al mes, con un contrato a tres años. Para que el contrato pese frente a un posible comprador del inmueble, propietario, inquilino y obligado solidario ratifican sus firmas ante notario la misma semana. El documento queda con fecha cierta desde ese día.

¿Hay alternativa electrónica?

Firmar con firma electrónica avanzada y conservar el archivo con constancia NOM-151 da una prueba sólida de quién firmó y desde cuándo existe el documento. Cómo la valora el juez frente a terceros depende del caso, así que confírmalo con tu abogado.