¿Qué es la constancia de situación fiscal?

En una renta aparece por dos razones: para facturar bien y para conocer a la otra parte. Desde que la factura electrónica exige que los datos del receptor coincidan con los del SAT, pedir esta constancia se volvió rutina antes del primer cobro.

¿Para qué la usa cada parte?

• El arrendador la pide al inquilino que quiere factura, sobre todo si es empresa, para timbrar el CFDI de arrendamiento con el nombre, el código postal y el régimen exactos. Un dato distinto puede hacer que la factura no le sirva.
• El inquilino empresa la pide al arrendador para saber en qué régimen tributa y cuánto debe retenerle. La retención de ISR al arrendador cambia según el régimen.
• El asesor puede pedirla a una persona moral que va a rentar, junto con su acta constitutiva, para confirmar que existe, que está activa y dónde tiene su domicilio fiscal.

¿Cómo se obtiene?

Es gratuita. Se descarga en el portal del SAT con RFC y contraseña o con e.firma, y también desde la aplicación del SAT. Una persona física sin contraseña puede pedirla por SAT ID, con su identificación y un video corto. La primera hoja, con el código QR, es la cédula de identificación fiscal.

Ejemplo. Una clínica dental quiere rentar un local en Atizapán por $18,000 más IVA. Antes de firmar, el propietario le pide su constancia y le entrega la suya. Él ve que la clínica está activa; la clínica ve que él tributa en el régimen de arrendamiento y que debe retenerle impuestos. La primera factura sale sin rechazos.

Qué revisar al recibirla

• Que sea reciente: pide una del mes, no una de hace años.
• Que el RFC y el nombre coincidan con el contrato y con la identificación.
• Que el estatus sea activo y el régimen sea el que te dijeron.
• Que el código QR lleve a la página del SAT con los mismos datos.

Trae datos personales, así que guárdala con cuidado y no la compartas de más. Es un documento fiscal, no un informe de solvencia: no dice si la persona paga sus deudas. Para eso sirve el historial crediticio.