¿Qué es el inventario fotográfico?

¿Por qué no basta con decir «se entrega en buen estado»?

Porque «buen estado» significa cosas distintas para cada quien, y un año después nadie recuerda si la mancha del techo ya estaba. El inventario fotográfico baja esa frase a detalle: qué hay en cada cuarto, cómo está y cómo se ve. En el Estado de México, el contrato de vivienda debe describir el inmueble y hacer un inventario de sus accesorios e instalaciones con su estado; las fotos son la forma más clara de cumplirlo.

El inventario no es el documento que se firma, sino su contenido. Normalmente se adjunta al acta de entrega-recepción o al propio contrato de arrendamiento como anexo.

¿Qué conviene fotografiar?

• Cada espacio completo, desde la puerta, y luego los detalles: muros, pisos, techos, ventanas y puertas.
• Lo que ya tiene algún defecto visible: golpes, rayones, humedad, azulejos rotos.
• Electrodomésticos y muebles, encendidos cuando aplique (estufa, boiler, refrigerador).
• Lecturas de los medidores de luz, agua y gas.
• Llaves, controles y tarjetas de acceso, contados.

Cada foto debe poder ubicarse: numérala y relaciónala con una línea de la lista («Recámara 2, muro norte, mancha de humedad de 20 cm»). Que tenga fecha y que ambas partes reciban la misma copia. Si el archivo se firma de forma electrónica con constancia de conservación, queda probado que no se cambió después.

Ejemplo. Andrés renta un departamento en Coacalco en $10,500. En el inventario aparece la foto de una quemadura en la cubierta de la cocina. Al terminar la renta, la propietaria quiere descontarla del depósito en garantía, pero la foto inicial demuestra que ya estaba. En cambio, el vidrio roto de la ventana del baño no aparece en el inventario, y ese sí se descuenta.

¿Qué hace cada parte?

El propietario o su asesor prepara el inventario antes de entregar las llaves. El inquilino lo revisa en el inmueble, pide que se agregue lo que falte y no firma de conformidad algo que no coincide. Al final de la renta, la entrega del inmueble se revisa contra este inventario, descontando el desgaste normal por el uso. Más sobre descuentos en la guía Depósito en garantía.