Rentar a una empresa o a un extranjero: qué cambia en el contrato
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¿Qué es una persona moral en el arrendamiento?
Una persona moral es una empresa o asociación con existencia jurídica propia. En el arrendamiento puede ser la arrendadora que da el inmueble en renta o la inquilina que lo toma, y siempre actúa por medio de un representante.
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Una empresa no tiene manos para firmar. Por eso, cuando una sociedad anónima o una asociación civil renta un inmueble, alguien firma en su nombre: su representante legal, con un poder notarial que le dé facultades suficientes.
Dos papeles posibles
- Como arrendadora. La empresa es dueña del inmueble y lo da en renta. Quien firma debe demostrar que la empresa es la propietaria y que él puede actuar por ella.
- Como inquilina. La empresa toma en renta oficinas, una bodega o una vivienda. Es ella quien responde por la renta, no el empleado que vive ahí.
¿Qué documentos se piden?
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Acta constitutiva | Prueba que la empresa existe y a qué se dedica |
| Poder del representante | Prueba que quien firma tiene facultades |
| Identificación del representante | Confirma quién firma |
| Constancia de situación fiscal | Confirma RFC, domicilio fiscal y régimen |
| Estados financieros o declaraciones | Muestran que puede pagar |
Si el poder no alcanza para firmar arrendamientos, el contrato puede ser impugnado. Revísalo antes, no el día de la firma.
Impuestos cuando la inquilina es empresa
Cuando una persona moral le paga renta a un propietario persona física, en general debe retenerle una parte del ISR y, si el inmueble no es casa habitación, también del IVA, porque la renta de vivienda no causa IVA. El propietario expide su CFDI de arrendamiento reflejando esas retenciones. Hay reglas y excepciones, así que revisa la retención de ISR e IVA y confírmalo con tu contador.
Ejemplo. Una empresa de logística de Tlalnepantla renta en Atizapán una casa de $26,000 para un gerente que trasladó desde Monterrey. El contrato lo firma el apoderado de la empresa, el gerente aparece como ocupante autorizado y la empresa retiene el ISR que corresponde.
Vivienda para empleados
Conviene que el contrato diga quién va a vivir ahí, que el uso es habitacional y qué pasa si el empleado deja la empresa. También puede pedirse un obligado solidario, que en estos casos suele ser otra empresa del grupo o uno de los socios.
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Este contenido es meramente informativo. No sustituye la asesoría legal sobre tu caso en concreto.