¿Qué es la firma electrónica simple?

La ley mercantil reconoce la firma electrónica en general y le da efectos jurídicos y valor de prueba. Lo que separa a la simple de la firma electrónica avanzada es lo que se puede demostrar después: con la simple no siempre hay forma de probar que solo el firmante controlaba el medio de firma ni de detectar si el documento cambió.

¿Vale como prueba?

Sí, pero pesa menos. Si la otra parte niega haber firmado, el juez valora qué tan confiable fue el método: cómo se identificó a cada persona, qué registros quedaron (correo, teléfono, hora) y si el archivo pudo alterarse. Quien quiere hacer valer el documento carga con demostrarlo, y eso suele requerir peritos.

¿Y en el Estado de México?

Aquí está el punto delicado. La ley civil mexiquense permite celebrar cualquier contrato por medios electrónicos, pero cuando el contrato consta en un documento electrónico pide firma electrónica avanzada o sello electrónico de quienes intervienen. Si falta, se trata igual que un contrato en papel sin firma. Como el arrendamiento debe constar por escrito, un contrato de renta firmado solo con un trazo en una aplicación queda en una posición muy débil. En la Ciudad de México la regla es más flexible, pero la avanzada sigue siendo lo más seguro.

Ejemplo. Un propietario de Ecatepec renta una casa en $10,500 y manda el contrato por una aplicación gratuita donde el inquilino dibuja su firma con el dedo. Cuando deja de pagar, el inquilino dice que nunca firmó. Sin firma avanzada ni validación de identidad, el propietario tiene que probar la renta por otros medios: transferencias, mensajes, recibos.

¿Para qué sí sirve?

Para documentos de menor riesgo: aceptar un aviso de privacidad, confirmar que se recibió un reglamento o acusar de recibido un aviso. Para el contrato, sus anexos o el acta de entrega-recepción, conviene la avanzada con su constancia NOM-151, o el papel con firma autógrafa.

Más sobre los requisitos del contrato en la guía Contrato de arrendamiento en el Estado de México.