¿Qué es la NOM-151?

¿Qué problema resuelve?

Un archivo digital se puede copiar y modificar sin dejar huella visible. La NOM-151-SCFI-2016 responde a una pregunta práctica: ¿cómo demuestro que este PDF es exactamente el que se firmó y desde cuándo existe? Para eso, un prestador de servicios de certificación acreditado emite una constancia de conservación ligada a la huella digital del documento. Si alguien cambia una sola coma, la huella deja de coincidir.

Con esa constancia, un contrato electrónico puede presentarse como prueba ante un juez. Como acredita desde cuándo existe el documento, se relaciona con la idea de fecha cierta, que importa cuando hay que hacer valer el contrato frente a terceros.

¿Sirve para firmar o para conservar?

Para conservar. La NOM-151 no es una forma de firmar, sino la manera de guardar lo firmado. Por eso es distinta de la e.firma del SAT y de la firma electrónica avanzada en general, que identifican a quien firma. Lo ideal es tener las dos cosas: una firma confiable y una conservación confiable.

Ejemplo. Andrea firma en Huixquilucan el contrato de su departamento de $28,000 al mes, de forma electrónica y frente al asesor. Un año después, el inquilino sostiene que la renta pactada era menor. El contrato y su constancia NOM-151 muestran qué se firmó y cuándo, sin depender de la memoria de nadie.

¿Qué conviene hacer con tus documentos?

• Guarda juntos el archivo original y su constancia, sin editar ni renombrar el contenido.
• No imprimas, escanees y vuelvas a subir: esa copia ya no es el original electrónico.
• Si hay un juicio, entrega a tu abogado el archivo original, no una captura.

Lo que debe llevar el contrato está en la guía Contrato de arrendamiento en el Estado de México.