Arrendamiento de local comercial: en qué se diferencia de la vivienda
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¿Qué es el acta de entrega-recepción?
El acta de entrega-recepción es el documento que firman propietario e inquilino el día en que se entrega el inmueble rentado, para dejar constancia de la fecha, de lo que se recibe y del estado en que el inquilino lo recibe.
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¿Qué la hace distinta del contrato?
El contrato de arrendamiento dice lo que las partes se obligan a hacer. El acta prueba un hecho: que tal día el inquilino recibió el inmueble, con ciertas llaves y en cierto estado. Ese hecho importa porque, al terminar la renta, el inquilino debe devolver el inmueble como lo recibió, salvo el desgaste normal por el uso. Sin acta, discutir cómo se recibió es palabra contra palabra.
El detalle de cada espacio va en el inventario fotográfico, que se adjunta al acta. El acta es la hoja que lo cierra con firmas.
¿Qué datos debe tener?
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha y hora de la entrega | Marca el inicio de la posesión del inquilino |
| Nombres de quienes reciben y entregan | Identifica a las partes o a sus representantes |
| Llaves, controles y tarjetas entregados | Evita reclamos al devolverlos |
| Lecturas de medidores | Separa consumos de cada periodo |
| Observaciones del inquilino | Deja asentados defectos que no estaban en el inventario |
| Firma de ambos y copia para cada uno | Hace que el acta pruebe frente a los dos |
Si el inquilino detecta algo después, como una fuga que no se veía, lo que procede es avisar por escrito: puede tratarse de un vicio oculto o de una reparación necesaria.
Ejemplo. La señora Ruiz entrega su casa en Cuautitlán Izcalli, rentada en $15,000. En el acta anotan tres juegos de llaves, dos controles del portón y la lectura del medidor de luz. El inquilino agrega que una puerta del clóset no cierra bien. Al salir, devuelve dos juegos de llaves y la propietaria puede cobrar el cambio de chapa, porque el acta prueba que entregó tres.
Al final de la renta se levanta una constancia parecida, la de la entrega del inmueble, y se compara contra esta.
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Este contenido es meramente informativo. No sustituye la asesoría legal sobre tu caso en concreto.